Elektronikaffald fra virksomheder: afhentning, data og dokumentation

Elektronikaffald – også kaldet WEEE eller elskrot – er kasseret udstyr, der bruger strøm eller batterier. I virksomheder er det typisk IT-udstyr, men også køkkenmaskiner, lamper, værktøj og kabler.

Elektronik kan indeholde stoffer, der skal håndteres særskilt, og batterier, der skal fjernes. Det hører derfor ikke til i restaffaldet eller metalcontaineren.

Computere, telefoner, servere og mange printere indeholder data. Hvis udstyret indeholder personoplysninger, har virksomheden et ansvar for, at data ikke kommer i forkerte hænder. Derfor skal datasletning være en del af planen, før udstyret forlader huset.

• Afgør, om I selv sletter data, eller om aktøren skal gøre det.
• Spørg, hvilken metode aktøren bruger – fx certificeret sletning eller fysisk destruktion af lagermedier.
• Bed om en dokumentation for sletning eller destruktion pr. enhed eller pr. parti.
• Hold en liste over de enheder, der afleveres, fx med serienumre.

Papirdokumenter med fortrolige oplysninger følger samme princip. Se guiden om fortroligt affald og makulering.

Udstyr, der stadig virker, kan ofte genbruges efter datasletning – fx ved videresalg eller donation. Udstyr, der ikke kan bruges, adskilles og genanvendes. Nogle aktører tilbyder begge dele og kan i visse tilfælde give en afregning for udstyr med værdi.

Det er et valg, I bør tage bevidst – og som afhænger af jeres krav til datasikkerhed. Nogle virksomheder vælger altid fysisk destruktion af lagermedier, selvom resten af udstyret genbruges.

Batterier skal ofte fjernes og samles særskilt. Se guiden om farligt affald.

Dokumentationen er både nyttig ved et affaldstilsyn og i jeres egen databeskyttelse.

1. 01Hvordan sletter eller destruerer I data, og hvilken dokumentation får vi?
2. 02Kan udstyr, der virker, genbruges – og får vi en afregning?
3. 03Hvad sker der med udstyr, der ikke kan genbruges?
4. 04Henter I på vores adresse, og skal vi pakke udstyret?
5. 05Hvordan håndteres batterier?

På Affaldstilbud.dk kan I beskrive elektronik som en del af jeres samlede behov – som enheder, kasser eller “varierer” – og relevante affaldsvirksomheder kan byde. Læs mere om erhvervsaffald, eller se, hvordan elektronik passer ind i en affaldsløsning til kontor.

Lav en enkel inventarliste med type, antal, serienummer hvis relevant, fysisk stand og om enheden kan indeholde data. Del derefter udstyret i tre spor: muligt genbrug, genanvendelse og særlige enheder med batterier eller andre risici. Det gør det lettere at få et tilbud, der tager højde for både værdi, sikkerhed og praktisk afhentning.

Udstyr til genbrug bør testes og håndteres, så det ikke beskadiges under transport. Udstyr til genanvendelse kan ofte pakkes mere kompakt, men aktørens krav skal stadig følges. Batterier kan kræve særskilt emballering. Aftal skriftligt, hvem der afgør, om en enhed genbruges, og hvordan en eventuel værdi opgøres.

Datasikkerhed handler også om perioden mellem skrivebord og destruktion. Beskriv, hvem der samler udstyret ind, hvor det opbevares, hvem der har adgang, hvordan det transporteres, og hvornår virksomheden modtager dokumentation. Hvis aktøren bruger en underleverandør, bør ansvarsfordelingen være tydelig.