Affaldsløsning til kontor: fra indendørs sortering til fast afhentning

Miljøstyrelsen har lavet et tilsynstjek for kontorer, som viser, hvad kommunen typisk lægger vægt på. Det er en god tjekliste, også selvom I ikke venter tilsyn. Se mere i guiden om affaldstilsyn.

Den mest effektive ændring på mange kontorer er at fjerne de små restaffaldsspande ved skrivebordene og erstatte dem med fælles sorteringsstationer. Det giver bedre sortering og mindre arbejde for rengøringen.

• En papirkasse ved hver printer.
• En fuld sorteringsstation i frokoststuen: mad, plast, kartoner, glas/metal, rest.
• En lille station i nærheden af mødelokaler.
• En aflåst kasse eller konsol til fortroligt papir.
• En lille, lukket opsamling til batterier og småelektronik.

Se den fulde fremgangsmåde i guiden om affaldssortering på arbejdspladsen.

På mange kontorer er det rengøringspersonalet, der tømmer de indendørs spande. Hvis de ikke ved, hvilken spand der skal i hvilken beholder, bliver det sorterede affald blandet igen. Aftal det tydeligt med rengøringsfirmaet, og sørg for, at de udendørs beholdere er mærket.

De indendørs fraktioner skal have en udendørs modtager. På et kontor betyder det typisk et mindre antal spande til rest, papir/pap, mad og plast – og eventuelt kartoner, glas og metal, afhængigt af den lokale ordning.

Ligger kontoret i en ejendom med flere lejere, deler I måske beholdere med andre. Find ud af, hvem der har aftalen, og om den dækker jeres fraktioner. Ellers kan I have brug for en selvstændig aftale for de fraktioner, der mangler.

Almindeligt papir hører til papirfraktionen. Dokumenter med personoplysninger eller fortrolige forretningsoplysninger skal derimod makuleres sikkert. Mange kontorer har en aflåst konsol, der tømmes fast. Læs mere i guiden om fortroligt affald og makulering.

Når computere, skærme og telefoner udskiftes, opstår der elektronikaffald – ofte med data. Det kræver både korrekt håndtering og datasletning. Se guiden om elektronikaffald fra virksomheder.

Et lille kontor kan ofte klare sig med få beholdere og sjælden tømning – bortset fra madaffald, der bør tømmes jævnligt. Et stort kontor med kantine har en helt anden mængde og har måske brug for flere fraktioner, større beholdere og hyppigere tømning.

Uanset størrelse er det en god idé at gennemgå aftalen, når I flytter, vokser eller ændrer frokostordning. Mængderne ændrer sig, og aftalen bør følge med. Se de 12 punkter i en affaldsaftale.

På Affaldstilbud.dk beskriver I kontorets affald én gang – fraktioner og omtrentlige mængder i almindeligt sprog – og relevante affaldsvirksomheder kan byde. Det er gratis og uforpligtende. Læs mere om erhvervsaffald.

Start med én etage eller én afdeling, hvis kontoret er stort. Registrér i en almindelig arbejdsuge, hvilke fraktioner der opstår, hvor de opstår, og hvor hurtigt de nuværende spande bliver fyldt. Brug observationerne til at placere stationerne dér, hvor medarbejderne allerede bevæger sig: ved køkkenet, printeren, møderummene og udgangen – ikke i et afsides affaldsrum, som kræver en omvej.

Aftal derefter den samlede rute fra skrivebord til afhentningsbil. Hvem tømmer de indendørs beholdere? Hvilke poser bruges til hver fraktion? Hvor står de udendørs beholdere, og hvem bestiller en ekstra tømning? Når hele kæden er beskrevet, kan aktøren prissætte den faktiske opgave, og rengøringen kan udføre den uden gætteri.

To tilbud kan kun sammenlignes, hvis de omfatter de samme fraktioner, beholdere, tømninger og adgangsforhold. Bed derfor om en samlet prisoversigt, hvor leje, behandling, transport, miljøtillæg og eventuelle ekstratømninger fremgår hver for sig. Notér også bindingsperiode, opsigelse og prisregulering. En lav tømningspris er ikke nødvendigvis den billigste aftale, hvis den kræver flere tømninger eller har høje faste gebyrer.

Vurder også servicen: Kan frekvensen ændres, når flere arbejder hjemme? Får I dokumentation for afhentningerne? Er der en fast kontakt ved fejl? Den bedste kontorløsning er den, der bliver brugt korrekt og kan følge virksomhedens størrelse – ikke blot den med den laveste pris på første faktura.